项目名称：猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购  

 

项目编号：XTCG-2010-007

 

     采购单位：宜昌市猇亭区教育局

 

     采购方式：竞争性谈判

 

     招标单位：宜昌市猇亭区综合招投标中心

 

     监督机构：猇亭区政府采购管理办公室

 

 

二〇一〇年六月十一日

 

一部分   竞争性谈判公告

　  根据《中华人民共和国政府采购法》和《宜昌市猇亭区政府采购管理暂行办法》的有关规定，受宜昌市猇亭区教育局委托，猇亭区综合招投标中心拟就猇亭区教育局下属学校电脑等设备进行竞争性谈判招标,欢迎各合格的安防设备供应商参加投标。

一、采购项目编号：XTCG-2010-007

二、采购项目名称：猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购

三、项目总投资：63000元

四、交货地点：宜昌市猇亭区

五、招标文件发售时间：2010年6月11至2010年6月22日

六、投标响应文件递交截止时间：2010年6月22日上午9:00，逾期送达不予接受

七、开标时间：2010年6月22日上午9:00

八、报名、投标响应文件递交及开标地点：宜昌市猇亭区行政服务中心，每份标书售价人民币叁佰元整，售后不退。

九、投标响应方资格要求：

投标响应方必须在投标响应文件中提供以下加盖公章的证明文件的复印件：2009年度年检过的企业法人营业执照、税务登记证、法人代表委托书。

十、此次采购为国内采购，请竞争性谈判响应方报人民币交货价。

十一、凡对本文件内容有疑义的，请以来函、来电、传真或来人形式与我中心联系。

联系人：胡琼

电话：0717-6516623

十二、投标响应方应向区行政服务中心提交投标保证金人民币

伍仟元整（￥5000.00），保证金可以现金或转帐形式于购买竞争性谈判文件时交至区行政服务中心。

十三、请各响应方认真阅读本采购文件，按照要求制作响应文件。　

  

二〇一〇年六月十一日

 

　　 

第一章　　竞争性谈判须知

第一节　　总则

一、适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于竞争谈判中所述货物或工程的采购。

二、合格的竞争性谈判响应方条件：

1、竞争性谈判响应方资格要求详见竞争性谈判公告第九项；

2、竞争性谈判响应方应以独立竞争性谈判响应方身份参与采购投标。

三、竞争性谈判响应方如有疑问，请于2010年6月21日下午5时以前将所提出的问题向采购人提出，联系人：邓发春

电话：15872613600

第二节 投标报价

四、投标报价应是竞争性谈判文件中所确定的货物及其有关服务的总价格。其应包括采购货物、运输、服务、税金等，送达到采购人指定地点发放，发放结束经采购人验收合格支付采购所发生的费用。本项目投标报价采用的币种为人民币。

五、本次政府采购采用固定价格报价，竞争性谈判响应方应考虑市场风险和政策性调整确定风险系数计入总报价，今后不作调整。涉及变更和采购人要求变动的内容除外。

六、竞争性谈判响应方应按照采购人提供的报价一览表的排列顺序进行报价，以便评审。竞争性谈判响应方要根据市场价格，在开标时提出唯一的投标总报价，在竞争谈判结束后报出最终承诺报价。

七、竞争性谈判响应方在开标前应按报价清单填报单价和总价，每一种货物只允许有一个报价。在报出最终承诺报价后，竞争性谈判响应方未填单项的单价和合价的项目，在实施后，采购人将不予以支付，并视为费用已包括在其他有价款的单价或总价内。

第三节  竞争性谈判响应文件的编写

八、要求：竞争性谈判响应方应仔细阅读竞争性谈判文件所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其文件对竞争性谈判做出实质性响应，否则，其响应可能被拒绝。（每页均需加盖公章）

九、竞争性谈判响应文件的组成

竞争性谈判响应文件应包括下列部分：

1、报价函；

2、报价一览表；

3、企业法人营业执照的复印件一份；

4、税务登记证的复印件一份；

5、投标保证金收据复印件一份；

6、法人代表授权书或者法人代表身份证的复印件一份；

7、最终承诺报价书只需盖章签字，不需填写具体内容，待谈判结束后用于谈判响应方作最终报价及有关承诺；

8、竞争性谈判响应方认为需加以说明的其它内容。

十、竞争性谈判响应文件格式

1、竞争性谈判响应方应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式填写报价函及符合竞争性谈判文件要求的相应文件。

2、竞争性谈判响应方应按竞争性谈判文件要求填写货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以总价为准。

十一、竞争性谈判响应文件的签署及规定

1、竞争性谈判响应文件分正本壹份和副本壹份，正本和副本分别封装。在每一份文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2、竞争性谈判响应文件应密封，并须在封口处加盖竞争性谈判响应方的印章或授权的竞争性谈判响应方代表的签章。

3、竞争性谈判响应文件正本和副本内容须打印并由经正式授权的竞争性谈判响应方代表签字方为有效。

4、竞争性谈判响应文件中不允许有加行、涂抹或改写。

十二、竞争性谈判响应文件无效条款：

1、未响应竞争性谈判响应文件要求的；

2、未满足本文件提出的技术要求；

3、递交竞争性谈判响应文件时未交纳投标保证金的；

4、竞争性谈判响应文件逾期送达的。

十三、竞争性谈判响应文件的递交

1、所有竞争性谈判响应文件都必须在竞争性谈判邀请函中规定的文件递交截止时间之前递交至区行政服务中心，截止时间后送达的响应文件将被拒绝接收。竞争性谈判响应文件的递交不采用邮寄方式递交。

2、竞争性谈判响应方在进行技术谈判和商务谈判后，应按要求及时填写最终报价承诺书，并上交到竞争性谈判小组。

第四节  谈判程序

十四、竞争性谈判响应方按规定的时间和地点，在猇亭区政府采购管理股、区监察局的监督下公开谈判，谈判由区行政服务中心主持，并邀请所有竞争性谈判响应方参加。竞争性谈判响应方的法定代表人或其委托代理人应按规定时间出示身份证原件准时参加并签名报到，否则视为自动弃权。在递交报价文件截止时间后递交的报价文件，区行政服务中心予以拒收。

十五、谈判时，由竞争性谈判响应方推选的代表检查竞争性谈判响应文件的密封情况，竞争性谈判响应文件未按照竞争性谈判文件的要求予以密封的，将作为无效竞争性谈判响应文件，退回竞争性谈判响应方。竞争性谈判响应文件经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读竞争性谈判响应方名称、投标价格和其他采购人认为有必要的内容。唱标顺序按各竞争性谈判响应方送达竞争性谈判文件时间先后的逆顺序进行。

十六、成立谈判小组。谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为3-5人以上单数；其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。

十七、区行政服务中心将竞争性谈判文件，送竞争性谈判小组进行评审。在谈判前，谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件，在审阅过程中，对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅结束后，谈判小组集体研究确定谈判单位，并采用抽签的方式确定谈判单位次序。

十八、区行政服务中心组织竞争性谈判小组与谈判单位进行一对一的谈判。谈判小组就有关技术问题、价格、服务、质量等条款与谈判单位分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

十九、谈判结束后，采购人向竞争性谈判响应方发出《最终承诺报价书》。参与最终承诺报价的单位要当场向谈判小组报出自已最终承诺报价。

二十、谈判根据本次政府采购的评分办法，由竞争性谈判小组根据响应供应商提供的样品、最低报价、服务和其他优惠条件等推荐货物性价比最优的响应方为成交候选人。

二十一、采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务最优且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

第五节  评标办法

二十二、评标原则

1、公平、公正、公开、科学合理；

2、质量好、服务优、价格合理且最低；

3、竞争优先、反对不正当竞争；

4、操作规范。

二十三、评分办法

评标采用定量制（百分制）评标法。

第一部分：报价（90分）

标准报价：以满足甲方招标品牌及技术指标要求的最低报价为评标标准价，标准价为90分，招标总价每高100元扣0.5分。

第二部分：经销商资质及售后要求（10分）

1、具有独立法人资格、经过年审的有效工商营业执照和税务登记证。（1分）

2、具有计算机等主要产品的销售授权和服务资质。（2分）

3、在市内拥有固定的经营场所或售后服务常驻机构，企业具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（1分）

4、确保能够提供符合招标要求的合格产品，有稳定、强有力的技术维修队伍，能够提供及时、良好的售后服务及必要的人员培训。（1分）

5、提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿；（1分）

6、所有产品必须符合国家相关法律法规要求，同时为原装正品。（1分）

7、保修期内发生的质量问题由供货商免费负责解决。（1分）

8、供应商须在投标书中单独提供一份切实可行的售后服务承诺书。（1分）

9、产品质保期主要部件不得低于三年（生产厂商已注明保质期的除外）。（1分）

二十四、定标

1、竞争性谈判小组根据得分顺序推荐排名前3名的竞争性谈判响应方为中标候选单位。

2、采购人根据谈判小组的评定结果，确定中标单位。当第一中标候选单位放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,采购人可以确定第二中标候选单位为中标人,并以此类推。

第六节  授予合同

二十五、根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》，本次采购合同主要条款如下：

1、货物质量要求：货物质量要求达到国家规定标准。

2、货物安装工期要求：本工程工期要求不超过10个日历天。因采购方责任延误竣工工期，工期顺延，因乙方责任造成工期延误，每逾期一天，应向采购方支付违约金200元。

3、安全要求：本货物安装期间杜绝发生安全事故。如因乙方原因发生的安全事故，乙方承担一切责任，采购方概不负责。

5、本货物采购为固定单价。对于人工、材料等费用应包含在固定单价中。

6、货物款支付方式：乙方提供的采购货物全部安装到位，经甲方验收合格后，通过银行向乙方支付采购货物款，具体办法双方依照国家现行法规在合同中约定。

 

第七节　　竞争性谈判响应文件（格式）

函告（格式）

致：宜昌市猇亭区综合招投标中心：

    根据贵方为 XTCG-2010-007猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购项目的竞争性谈判邀请，签字代表            （全名、职务）经正式授权并代表竞争谈判响应方                        （竞争性谈判响应方名称）提交以下文件正本一份和副本一份。

1、资格审查资料；

2、投标书；

3、法定代表人资格证明书；

4、法定代表人对代理人的授权委托书；

5、投标报价（包括报价汇总表，货物清单报价表）；

6、最终承诺报价书只需盖章签字，不需填写具体内容，待谈判结束后用于谈判响应方作最终报价及有关承诺；

7、按要求应提供的其它资料。

    据此函，签字代表宣布同意如下：

1、竞争性谈判响应方按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务；

2、竞争性谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

3、竞争性谈判响应方同意提供按照综合招投标中心可能要求的与其竞争性谈判响应有关的一切数据或资料。

地址：                   　　 电话：                         

竞争性谈判响应代表姓名、职务、手机号码：                　    

竞争性谈判响应方（加盖公章）：        　　　　　　　　　　  　

日期：      年    月    日

 

投标书（格式）

（采购人）宜昌市猇亭区教育局：

（一）根据已收到的编号为XTCG-2010-007的猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购的竞争性谈判文件，遵照招标投标法和政府采购法等有关法律、法规的规定，我单位经考察现场和研究上述竞争性谈判文件的投标须知、合同条件、货物清单和其他有关文件后，我方愿以人民（大写）                         元（RMB：￥         元）的总价，按上述合同条件、货物清单的条件提供并发放上述货物。

（二）若我方中标，我方保证按竞争性谈判文件中规定的10日历天日期内提供并安装该货物。若不能如期提供，每逾期一天，向采购方支付违约金200元。

（三）若我方中标，我方将保证达到投标承诺的货物质量。

（四）若我方中标，我方将严格按照投标承诺的服务时限、各项服务保证措施进行货物安装，并郑重承诺：在安装过程中出现的任何安全事故，我方愿承担全部责任。

（五）其他承诺： 

 

    竞争性谈判响应方（盖章）：

    法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

    单位地址：       邮政编码：     电话：      传真：

 

 

法定代表人资格证明书（格式）

单位名称：

地址：

姓名：     性别：       年龄：      职务：  

系                    的法定代表人。为猇亭区教育局下属学校电脑等设备项目签署上述工程物资的竞争性谈判响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位：（盖章）                         

日期：         年    月     日

 

授 权 委 托 书（格式）

本授权委托书声明：我        （姓名）系               （竞争性谈判响应方）的法定代表人，现授权委托                       （单位名称）的         （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加猇亭区综合招投标中心组织（招标人）的  猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：             性别：         年龄：          

身份证号码：                  职务：                  

竞争性谈判响应方（盖章）：

法定代表人（盖章）：

                        日期：         年     月    日

 

 

 

最终承诺报价书（格式）

采购人：宜昌市猇亭区教育局：

（一）根据已收到的编号为XTCG-2010-007的猇亭区教育局下属学校电脑等设备采购的竞争性谈判文件，遵照招标投标法和政府采购法等有关法律、法规的规定，我单位经考察现场和研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条件、低保物资清单和其他有关文件后，我方愿以                        人民币（大写）                     元（RMB：￥         元）的总价，按上述合同条件、低保物资清单的条件提供并发放上述低保物资。

（二）若我方中标，我方保证按竞争性谈判文件中规定的10日历天日期内提供并安装该货物。若不能如期提供，每逾期一天，向采购方支付违约金200元。

（三）若我方中标，我方将保证达到投标承诺的货物质量。

（四）若我方中标，我方将严格按照投标承诺的服务时限、各项服务保证措施进行货物安装，并郑重承诺：在安装过程中出现的任何安全事故，我方愿承担全部责任。

（五）其他承诺： 

 

    竞争性谈判响应方（盖章）：

    法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

    单位地址：       邮政编码：     电话：      传真：

注：该最终承诺报价书应装订到竞争性谈判响应文件中，不填数据，只签章。

 

 

 

第八节　　物资清单

一、投标报价：见附表

二、质量承诺：

三、安全承诺：

四、工期承诺：

五、售后承诺：

六、其他需要说明的事宜：

 

 

 

 

附表：猇亭区教育局下属学校电脑等设备配置清单报价